 |
| Sumber Gambar : metrokalimantan.com |
Pembukuan kelompok adalah suatu rangkaian kegiatan untuk mencatat semua perubahan atau transaksi yang telah dilakukan menyangkut kegiatan kelompok, baik itu notulensi kegiatan rapat, buku anggota hingga kas kelompok.
Administrasi yang baik merupakan salah satu dasar dalam penilaian kelas kelompok. Dari administrasi kelompok juga dapat menunjukkan sudah sejauh mana perkembangan kegiatan kelompok yang telah dilaksanakan.
Selain aturan kelompok (AD-ART) setiap kelompok harus mempunyai buku-buku administrasi kelompok yang dicatat secara tertib oleh pengurus kelompok atau anggota yang ditugasi untuk itu.
Administrasi Kelompok Tani adalah seperangkat catatan atau dokumen yang disediakan oleh kelompok menyangkut semua kegiatan yang dilakukan kelompok tersebut. Perangkat administrasi dibedakan menjadi 3 bagian yaitu :
- Administrasi Kegiatan
- Administrasi Keuangan
- Kelengkapan lainnya.
1. Administrasi Kegiatan
Kelengkapan administrasi kegiatan merupakan kelengkapan administrasi yang digunakan untuk mencatat segala kegiataan kelompok. Administrasi Kegiatan dijabarkan sebagai berikut
- Buku Susunan Pengurus
- Buku Daftar Anggota
- Buku Rencana Kegiatan
- Buku Kegiatan
- Buku Tamu
- Buku Notulensi rapat
- Buku Daftar hadir
- Buku Saran-saran Anggota
- Buku Anjuran Instansi Lain
- Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar
- Buku Ekspedisi
- Buku Inventaris Sarana dan Prasaran
- Buku Konsultasi
- Buku Kunjungan Pengurus
- Buku Identitas Anggota
2. Administrasi Keuangan.
Administrasi keuangan adalah segala catatab yang dilakukan oleh kelompok berkaitan dengan keuangan kelompok. Bebebrapa perangkat administrasi keuangan antara lain :
- Buku Kas
- Buku Iuran Anggota Kelompok
- Buku Tabungan Anggota Kelompok
- Buku Inventaris
- Buku Penjualan
- Buku Pembelian dan
- Buku Simpan Pinjam
3. Administrasi Kelembagaan Lainnya
Administrasi kelembagaan lainnya merupakan administrasi diluar administrasi keuangan dan kegiatan yang bertujuan sebagai dokumen identitas kelompok seperti :
- Sekretariat Kelompok
- Papan Nama Plank Kelompok Tani
- Stempel Kelompok Tani
- Arsip Dokumen dan Berita Acara Pembentukan Kelompok
- Arsip Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Kelompok
- Rencana Kerja Kelompok
- Rencana Kebutuhan Kelompok
- Rencana Usaha Anggota
- Buku Biodata Anggota Kelompok
- Papan Data Monografi Kelompok
- Peta Wilayah Kelompok
Dari sekian banyak jenis buku administrasi yang harus dilengkapkan, Paling tidak sebuah Kelompok Tani Hutan harus memiliki Sekretariat, AD/ART, Data Anggota, Stempel Kelompok, Buku Tamu, Buku Buku, Buku Notulensi, Daftar Hadir, Buku Kas, Buku Inventaris dan Buku Iuran Anggota. Dengan demikian sedikit banyaknya dapat menggambarkan kondisi kelompok dan sebagai pertanggung jawaban pengurus kelompok terhadap anggota, pembina maupun pendamping.
